HR Administration 40% (m/w/d)
Hotel Walther Pontresina
Part-time
On-site
Pontresina, Grigioni, Switzerland
- Gelebte Gastfreundschaft mit Raum für eigene Ideen und Entwicklungen
- Ein seit mehreren Generationen erfolgreicher Hotel- und Gastronomiebetrieb
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
- Raum für kreative Ideen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Unterstützung in allen administrativen Aufgaben entlang des Employee Lifecycle
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Pflege von Mitarbeiterdaten im HR-System (z. B. Eintritte, Mutationen, Abwesenheiten)
- Koordination und Ablage von Dokumenten
- Mitarbeit beim Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen (z. B. Unterlagen vorbereiten, Zugänge einrichten)
- Ansprechperson für allgemeine HR-Anfragen von Mitarbeitenden
- Mitwirkung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen
- Freude an administrativen Aufgaben
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Italienischkenntnisse von Vorteil
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Nach Vereinbarung oder ab Dezember 2025
- Pensum ca. 40% – Arbeitszeiten flexibel gestaltbar
- Optional: Für Praktikanten kombinierbar mit ca. drei Tagen Rezeption und zwei Tagen HR-Administration