Administration Manager 60-100% (f/m/d)

Unternehmensbeschreibung

Gemeinsam mit unserem General Manager und den Operations Managern zieht der Administration Manager die Fäden im Hintergrund und sorgt dafür, dass die Zahlen stimmen. Unser Cluster-Team, welches beide Zürcher Hotels betreut, freut sich auf dich!

 4 Tage Woche bei einem 100% Pensum möglich.

Stellenbeschreibung

Wie schaut dein Arbeitstag aus...

• Du kümmerst dich in Zusammenarbeit mit dem zentralen Accounting im Head Office um das Debitoren- und Kreditorenmanagement, bearbeitest Mahnungsvorschlagslisten und kümmerst dich um alles rund um die Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
• Du prüfst die Tagesabschlüsse, verwaltest die Kassen und bereitest den Monatsabschluss inklusive Inventur und Rückstellungen vor 
• Du bist als Finanzgenie beratend und unterstützend für alle Mitarbeiter präsent und bildest die Schnittstelle zwischen General Manager und Finance-Abteilung im Head Office  
• Du wachst mit Adleraugen und Genauigkeit über die Zahlen, damit auch die kleinste Abweichung erkannt wird 
• Du koordinierst die Erstellung des Hotelbudgets und die Auswertung der Reports für die monatlichen Finance Meetings gemeinsam mit dem General Manager
• Du arbeitest unteranderem mit den Systemen IPM und Sun Fiesta

Qualifikationen

Deine Persönlichkeit zählt mehr als dein Lebenslauf …

• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im Hotel oder der Gastronomie und sprichst neben deutsch auch fließend Englisch 
• Du bringst Genauigkeit, Serviceorientierung und Teamspirit mit, um die Kollegen im Zahlendschungel optimal zu unterstützen
• Du kannst Kollegen begeistern und besitzt ein gutes Selbstmanagement
• Du bist ein Macher – und gibst offen zu, wenn du mal was falsch gemacht hast
• Du bringst nicht nur dein Können mit, sondern auch deinen Charakter

Zusätzliche Informationen

What`s in it for you...

• Arbeite als Vollzeit-Teammitglied nur 4-Tage pro Woche bei vollem Lohnausgleich und gleich bleibendem Urlaubsanspruch 
• Lerne unsere 25hours Hotels kennen und übernachte bis zu 10 Nächte im Jahr kostenfrei als Mitarbeiter 
• Genieße als Teil von Ennismore großzügige Rabatte beim Besuch unserer Bars und Restaurants sowie bei der Buchung von Hotelzimmern auf der ganzen Welt 
• Profitiere von super Angeboten unserer zahlreichen Kooperationspartner 
• Vereinbare deine persönliche Situation mit der Arbeit – wir sind offen für Teilzeitbeschäftigungen und anderen Anpassungen 
• Sei Teil unserer bunten Mitarbeiterpartys und vieles mehr ...